Mời thành viên và làm việc với agency

Ai được mời ai, role nào làm được gì: xem Thành viên và phân quyền.

Mời một người vào workspace

Owner hoặc Admin làm trên browser. CLI chỉ xem danh sách (embra members list).

1. Mở Cài đặt → “Thành viên”.
2. Ở “Mời người vào”, nhập Email.
3. Chọn Vai trò: Admin, Developer hoặc Chỉ xem (Viewer). Admin chỉ mời được Developer và Chỉ xem.
4. Bấm “Mời”. Console báo “Đã gửi lời mời. Lời mời còn hạn 14 ngày.”

Lời mời hiện trong danh sách với dòng “Chờ đăng nhập · hết hạn …”. Huỷ thì bấm “Thu hồi” trên dòng đó.

Embra chưa gửi email mời

Embra không gửi email cho lời mời vào workspace. Bạn tự báo người đó: mở console, login bằng đúng email đã được mời.

Người được mời làm gì

Trường hợp	Làm gì
Chưa có tài khoản Embra	Bấm “Đăng nhập bằng Google” với email được mời, hoặc “Đăng nhập bằng GitHub” nếu email chính của GitHub trùng email được mời. Login xong là vào thẳng workspace
Đã có tài khoản Embra (ví dụ đang có workspace dùng thử)	Lời mời được nhận ở lần login sau. Trước đó, menu tài khoản hiện “Lời mời vào …: đăng xuất rồi đăng nhập lại để nhận”. Logout rồi login lại bằng đúng email được mời
Quá 14 ngày chưa login	Lời mời hết hạn. Owner hoặc Admin mời lại cùng email để làm mới

Điều kiện về email GitHub và Google: Mời thành viên.

Chuyển giữa nhiều workspace

Một người có thể ở nhiều workspace, ví dụ dev của agency làm cho nhiều khách.

1. Bấm avatar để mở menu tài khoản.
2. Ở mục Workspace, bấm tên workspace muốn chuyển sang.

• Console tải lại trên workspace mới. Nút menu tài khoản ghi tên workspace đang mở và role của bạn ở đó.
• Lần login sau, Embra mở workspace bạn dùng gần nhất.
• Workspace hết hạn dùng thử hoặc đang xoá: hiện mờ, không mở được. Workspace bị tạm ngưng: vẫn mở được nhưng chỉ xem.

Gỡ một thành viên

1. Mở Cài đặt → “Thành viên”.
2. Bấm “Gỡ” trên dòng của người đó.
3. Bấm “Gỡ khỏi workspace” để xác nhận, hoặc “Giữ lại” để thôi.

• Mọi session và token người đó tạo bị thu hồi ngay, kể cả token CI đang chạy trong pipeline. Pipeline cần chạy tiếp thì người ở lại tạo token mới trước khi gỡ.
• Workspace phải còn ít nhất một Owner.

Tài khoản agency là gì

Tài khoản agency là tài khoản thanh toán của một đối tác, trả tiền cho nhiều workspace (mỗi workspace là một khách hoặc một dự án).

• Embra mở tài khoản agency cho đối tác. Điều kiện chương trình đối tác: email hello@embra.cloud.
• Mỗi workspace của khách vẫn có gói riêng (Start, Build hoặc Grow) và giới hạn riêng.
• Tài khoản agency nhận một hoá đơn gộp cho mọi workspace của nó, với mức giảm trên giá niêm yết theo thoả thuận đối tác.
• Đã thuộc một tài khoản agency thì menu tài khoản có thêm “Tài khoản agency”.

Người của tài khoản agency

Tài khoản agency có hai role, tách khỏi role trong từng workspace:

Role	Làm được
Owner	Tạo workspace cho khách, trả trước, mời và gỡ người của tài khoản
Billing	Chỉ xem hoá đơn

Mời thêm người: mở “Tài khoản agency” → mục “Người của tài khoản” → nhập email, chọn role, bấm “Mời”. Người được mời nhận lời mời ở lần login sau, bằng đúng email được mời. Lời mời hết hạn sau 14 ngày.

Tạo workspace cho khách

Chỉ Owner của tài khoản agency, trên browser.

1. Mở menu tài khoản → “Tài khoản agency”.
2. Bấm “Tạo workspace cho khách”.
3. Nhập “Tên workspace (tên khách hoặc dự án)”.
4. Chọn Gói: Start, Build hoặc Grow.
5. Bấm “Tạo và mở workspace”.

• Workspace có gói trả phí ngay, không qua dùng thử. Bạn là Owner của workspace đó.
• Phí tính theo ngày từ hôm nay, vào hoá đơn của tài khoản agency.
• Dòng dưới tên tài khoản ghi số workspace đang có trên số tối đa. Đủ rồi thì nút tạo bị tắt; cần thêm: email hello@embra.cloud.
• Còn hoá đơn quá hạn thì chưa tạo được workspace mới.

Quản lý workspace của khách

Mục “Workspace của khách” liệt kê mọi workspace của tài khoản, kèm gói và giá mỗi tháng.

• Bấm “Mở” để chuyển sang workspace đó.
• “Bạn chưa là thành viên”: bạn chưa có role trong workspace đó nên không mở được. Owner của workspace mời bạn vào như thành viên bình thường.
• Mời người của khách vào workspace: làm như Mời một người vào workspace. Cách chia role nên dùng: Agency làm cho doanh nghiệp.

Người trong workspace của khách không thấy số tiền. Trang “Thanh toán” của họ ghi “… thanh toán cho bạn”, tức là tài khoản agency trả.

Thanh toán hoá đơn gộp

Mục “Hoá đơn gộp” liệt kê từng kỳ với số tiền và trạng thái: “Đã thanh toán”, “Hạn …” hoặc “Đang đối soát”.

Có hoá đơn chưa trả thì đầu trang hiện mã VietQR, số tiền và nội dung chuyển khoản. Quét bằng app ngân hàng như workspace thường. Xem Chọn gói và thanh toán.

Trả trước 3, 6 hoặc 12 tháng cho một khách

Owner của tài khoản agency trả trước được cho từng workspace của khách.

1. Ở “Workspace của khách”, bấm “Trả trước” trên dòng của workspace.
2. Chọn kỳ. Mỗi lựa chọn ghi “… tháng · giảm thêm …%”, giá mỗi tháng và tổng tiền.
3. Bấm “Tạo mã thanh toán”.
4. Quét mã VietQR hiện ở đầu trang.

• “Giảm thêm” tính trên giá tháng đã giảm của tài khoản agency; hộp thoại ghi sẵn giá mỗi tháng và tổng tiền.
• Kỳ trả trước bắt đầu sau kỳ đang chạy và chỉ có hiệu lực khi Embra nhận đủ tiền. Sau đó dòng của workspace ghi “Trả trước tới …”.
• Nút “Trả trước” chỉ hiện khi: workspace đã có hoá đơn đầu tiên, chưa ở trong kỳ trả trước, chưa có đơn trả trước chờ thanh toán, và tài khoản không còn hoá đơn quá hạn.
• Đổi ý trước khi chuyển khoản: bấm “Huỷ đơn trả trước”.

Hoàn tiền kỳ trả trước theo Điều khoản, mục 4.

Chuyển workspace sang cho khách tự trả

Console chưa có nút bàn giao. Muốn đổi người trả tiền của workspace (ví dụ agency bàn giao cho khách): email hello@embra.cloud, đội Embra làm tay. Đang trong kỳ trả trước thì kỳ đã trả đi theo workspace.

Đổi Owner của workspace: làm theo Agency làm cho doanh nghiệp.

Xem thêm

• Thành viên và phân quyền
• Tài khoản, dùng thử và thanh toán
• Gói, giới hạn và hoá đơn
• Điều khoản, mục 4